Акты на списание

Назначение документа

Основное назначение — подтверждение выполнения ликвидации продукции или переработки отходов. Документ составляют на основании заключения специальной комиссии.

При сотрудничестве компании-заказчика и организации, занимающейся переработкой, уничтожением пришедших в негодность вещей, испорченных продуктов заключается соглашение. В рамках договора сторонами подписывается акт о проведённых работах. Для каждого вида утилизируемого материала используется свой образец, форма которого утверждена на предприятии.

Для составления документа собирается комиссия, в задачи которой входит:

• установить причину ликвидации, переработки товара (материалов);
• определить способ утилизации;
• засвидетельствовать результат процесса, используя образец, подходящий для конкретного случая.

На основании составленного и подписанного образца заказчик проводит с исполнителем окончательный расчёт.

Необходимость утилизации

Необходимость переработки или ликвидации отходов обусловлена следующими причинами:

• обезвреживание, обеззараживание опасного мусора;
• окончание срока хранения документов;
• переработка отходов, освобождение территорий, помещений от них;
• истекший срок годности продуктов, иных товаров;
• непригодность оборудования;
• бракованная продукция;
• наличие использованных предметов, упаковочного материала, тары, реактивов, химических растворов, веществ;
• образование стеклянного, керамического боя;
• регулярная уборка природного мусора (древесина, опавшие листья);
• приём, появление металлического лома.

Необходимость утилизации определяется посредством ревизии, осмотра, проверки документации. После чего требуется составить акт, на основании утверждённого руководством образца.

Правила оформления акта

Заполнять документ надо, соблюдая несколько правил, несмотря на то что не существует строгих требований к его образцу:

1. Документ бумажный, может быть написан от руки или напечатан.
2. Каждый экземпляр должен иметь оригиналы подписей членов комиссии.
3. Акт об утилизации товара (материалов, продуктов) содержит информацию об уничтожаемом объекте.
4. Указано точное наименование ликвидируемых материалов.
5. Образец отображает результат осмотра утилизируемых предметов, вывод комиссии на его основе.

Срок хранения акта составляет 5 и более лет, поскольку это учётная документация. Количество экземпляров соответствует количеству заинтересованных в соглашении сторон. Печать не ставят.

Бланк и образец заполнения акта

Образец, подтверждающий ликвидацию, переработку материалов (отходов, продуктов) составляется в произвольной форме. При этом бланк акта утилизации содержит некоторые общие обязательные моменты:

• вверху указывается наименование документа;
• ниже с любой стороны обозначается название организации, утверждающей факт уничтожения, должность, фамилия, инициалы ответственного лица;
• оставляется пустое место для подписи, даты составления акта;
• указывается наименование населённого пункта, где проводятся работы по переработке или уничтожению;
• вписываются должности, фамилии инициалы членов и главы комиссии;
• в основной части образца составляется таблица (или произвольная форма), содержащая данные об утилизируемой вещи, причинах списания (ликвидации), решение комиссии;
• во второй части приводится уточнения о результатах уничтожения, наличии оставшихся (поступивших) после переработки материальных ценностях;
• заключение содержит подписи главы, членов комиссии с указанием фамилий и инициалов.

Готовый акт об утилизации, как и образец можно найти в открытом доступе, специализированных периодических изданиях. Рекомендации по заполнению размещены на сайтах компаний, занимающихся ликвидацией, переработкой пришедших в негодность вещей (материалов).

Акт приемки материалов

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА в формате RTF/DOC (Microsoft Word)

Поставляя металлолом непосредственному его потребителю, поставщик должен передать ему сопроводительную документацию – накладные, в том числе и транспортные, счета-фактуры, счета, и иные документы. В случае если при приемке металлолома у потребителя нет претензий, он проставляет подписи и печати в первичке поставщика. Но если только в ходе приема обнаружены расхождения по количеству и (или) качеству, а также по ассортименту, то потребитель должен оформить акт о приемке материалов с расхождениями. Как правило, для этой цели используется Акт по форме №М-7, которая утверждена в Постановлении Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97г. Но в этом качестве может использоваться и иная форма, разработанная самим покупателем.

Этот Акт оформляется также в том случае, когда металлолом пришел без документального сопровождения.

Составляется данный документ в двух экземплярах, каждый из которых до выставления претензии поставщику остается у покупателя и служит основанием для заявления о возникших разногласиях при приемке лома. В составлении Акта участвует комиссия, сформированная покупателем, а также материально ответственное лицо, которое выполняет непосредственный прием металлолома, и представители поставщика. Представители поставщика имеют право затребовать копию указанного акта сразу или могут дождаться передачи акта вместе с претензионным письмом от потребителя.

Акт утилизации товара. Образец заполнения и бланк 2020 года

Акт утилизации товара является основанием для последующего или одновременного бухгалтерского списания товара, непригодного для реализации или для использования по различным причинам.

Файлы в .DOC:Бланк акта утилизации товараОбразец акта утилизации товара

Кто утилизирует

Прежде всего, следует понимать, что утилизация – это переработка той или иной материальной ценности с извлечением неких полезных свойств или материалов этой ценности для последующего использования.

Поэтому не следует путать утилизацию и уничтожение. Правом утилизации материальных ценностей обладают только компании и фирмы, обладающие специальной государственной лицензией на этот вид деятельности. Соответственно, предприятие, не обладающее этой лицензией, не может извлечь из монитора ценные металлы, из автомобиля – пластик, а из старых градусников – ртуть.

В случае если субъект предпринимательской деятельности просто выбрасывает в мусоросборники испортившуюся капусту или разломанную мебель, составляется не акт утилизации, а акт уничтожения.

Когда нужен акт утилизации

На самом деле с мусором не все так просто. Существует Федеральный закон «Об отходах производства и жизнедеятельности», существует утилизационный сбор, включаемый в стоимость товаров, существует государственная регистрация определенных объектов имущества, например, автомобилей, без утилизации которых невозможно снятие с регистрационного учета.

То есть необходимость в акте утилизации возникает тогда, когда тот или иной вид товара включен в один из источников из вышеприведенного перечня.

Обязательные элементы

Итак, мы определились, что акт утилизации предваряет собой два действия:

1. сдачу товара на утилизацию, осуществляемую специализированным предприятием;
2. бухгалтерское списание товара.

Для того чтобы эти два последующие действия имели законную основу, акт должен быть составлен с соблюдением некоторых правил, а именно:

1. акт издается специально созданной комиссией в составе не менее трех человек и с возможностью привлечения специалиста или эксперта для оценки необходимости утилизации;
2. в акте должна быть отмечена принадлежность товара к категории материальных ценностей, подлежащих утилизации в силу требований закона;
3. в акте должны быть указаны наименование предприятия-утилизатора, с которым заключен договор на утилизацию, а также сведения о договоре на утилизацию;
4. следует включать в акт полный перечень уничтожаемых товаров;
5. в акте отмечается состояние товара как не подлежащего использованию по принадлежности. Следует также указать и данные проведения осмотра или экспертизы товара, которые дали однозначную оценку о необходимости его утилизации;
6. акт должен отмечать факт передачи товара предприятию-утилизатору;
7. акт должен содержать подписи всех членов комиссии и быть утвержденным руководителем предприятия.

Составление

Не существует какого-либо регламентированного на законодательном или подзаконном уровне типового образца акта утилизации. Это означает, что акт составляется в произвольной форме с включением в текст вышеперечисленных обязательных элементов.

Для удобства наших пользователей мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой шаблон акта утилизации, который можно смело использовать после индивидуализации в соответствии с конкретными обстоятельствами.

В целом структура акта утилизации включает в себя следующие элементы:

1. наименование документа;
2. дату и место составления акта;
3. наименование субъекта предпринимательской деятельности, отправляющего товар на утилизацию;
4. поименный перечень членов комиссии с указанием их должностей;
5. перечень товара, подлежащего утилизации. Допустимо включение перечня как в текст акта, так и составление его отдельным списком, который станет составной частью акта;
6. сведения о причинах утилизации и об утилизационных свойствах товара (содержит вредные вещества, содержит драгоценные металлы и т.д.)
7. сведения о выводах комиссии, определившей необходимость утилизации;
8. сведения о способе передачи товара на утилизацию предприятию-утилизатору;
9. подписи членов комиссии и утверждение акта руководителем.

Составляется акт, как правило, в одном экземпляре, хотя не исключено и дублирование при необходимости. Утвержденный акт передается в бухгалтерию предприятия и становится основанием для списания товара. Срок хранения акта составляет 5 лет.

Понятие

В больших и малых городах на улицах и во дворах скопилось огромное число старых ненужных машин – они засоряют территорию, мешают жителям, да и просто портят внешний вид городских дворов и улиц.

Будет сделан осмотр специалистом, проведена оценка его состояния, и по результату владельцу назовут примерную сумму скидки для покупки автотранспорта через салон.

Также не нужно оформлять документы – специалисты салона делают все сами, вплоть до снятия с учета и разборки авто на детали.

Для этого нужно отогнать за собственные деньги машину на специальный пункт приемки, оформить необходимые документы, и обязательно получить акт о прохождении утилизации.

Здесь необходимо сделать некие уточнения: если машина вышла с конвейера производителя до 2012 года, то с владельца обязательно возьмут деньги за процедуру разборки и переработки авто.

Правда, чтобы доставить машину в пункт приемки, потребуется заказывать эвакуатор на собственные средства, но это может быть компенсировано оценочной суммой – ведь какие-то деньги за него можно выручить.

Но для этого потребуется другой алгоритм действий, который будет рассмотрен ниже.

Образец акта на списание неликвидных товаров

Скачать образец акта на списание товарно-материальных ценностей Акт на списание материалов в производство В организациях, занимающихся производственной деятельностью, часто с помощью акта на списание оформляется расход материалов и сырья на производственные нужды, для выполнения работ и оказания услуг. Такой акт составляется, как правило, в конце месяца, и в нем указываются:

1. цена;
2. в некоторых случаях – количество продукции либо объем проведенных работ.
3. количество;
4. в случае перерасхода – причины превышения лимитов;
5. наименование материала;
6. назначение (сведения о заказе, на выполнение которого израсходованы материалы);

Следует отметить, что в данном случае причина списания материалов в акте на списание в производство не указывается.

Когда и что списывать и как это оформить?

Стандартный процесс списания материалов осуществляется один раз за месяц.

Акт списания материальных ценностей

0 организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями.

К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.

Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию.

Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д.

Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов.

В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др.

(). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы (). Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации.

Форма ТОРГ-16. Акт списания товара

Автор статьиОльга Лазарева 2 минуты на чтение4 791 просмотров Акт списания товара (форма ТОРГ-16) оформляется для списания испорченного, бракованного или просроченного товара. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с неправильным его хранением.

Или же товар имеет достаточно короткий срок хранения, в течение которого не успел реализоваться.

Если после принятия ценностей к учету был обнаружен брак, срок действия товара истек или же он потерял свои потребительские свойства, то его можно списать с помощью оформления акта по форме ТОРГ-16.

Для того, чтобы списать испорченный или бракованный товар, руководителем назначается комиссия,

Как учесть списание неликвидных ТМЦ в бухгалтерском учете, по налогу на прибыль, НДС и какими документами оформить?

В зависимости от обстоятельств, сопровождающих списание, стоимость неликвидных ТМЦ может быть отнесена: на счет производственных расходов или расходов на продажу; на счет прочих расчетов с персоналом; на счет прочих расходов, в случае если виновные лица не установлены; на счет прибылей и убытков.

В целях исчисления налога на прибыль затраты, связанные с недостачей или порчей ТМЦ, могут быть учтены в качестве внереализационных или прочих расходов. Вопрос о необходимости восстановления НДС по неликвидным ТМЦ, списываемым с баланса, остается спорным.

Порядок документального оформления списания ТМЦ изложен в обосновании.

Составление акта

Прежде всего, следует пояснить, что акт об утилизации не есть сама утилизация. Ни комиссия, ни юридическое лицо самостоятельно заниматься утилизацией автомобилей не могут, поскольку утилизация – это лицензированный вид деятельности.

Это означает, что юридическое лицо, так же как и физическое лицо, должны отвезти машину в утилизационную компанию. То есть акт фиксирует не утилизацию, а сам факт сдачи транспортного средства на утилизацию.

Не следует путать два вида актов – акт об утилизации и акт об уничтожении. Это два разных вида деятельности.

Составляется акт в результате работы специально созданной комиссии из состава сотрудников юридического лица. Как правило, в состав комиссии входит один или два сотрудника бухгалтерии и руководитель отдела или участка, эксплуатировавшего автомобиль. Допускается включение в состав комиссии и водителя, работавшего на утилизируемом автомобиле и несущего за него материальную ответственность.

В любом случае, главное, чтобы в состав комиссии было привлечено не менее 3 человек.

Стандартной формы акта утилизации не существует, и юридические лица либо используют собственный типовой шаблон, либо используют те, что широко представлены в Интернете. В рамках данной статьи мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец акта об утилизации.

Назначение документа

Для совершения акта собирают специальную комиссию, состоящую из нескольких человек. В их задачу входит засвидетельствование обстоятельств, которые привели к необходимости переработки или уничтожения объекта и, собственно, самой утилизации.

Необходимость утилизации

Причин переработки или уничтожения продуктов производства может быть много: устаревшее или вышедшее из строя оборудование, ограниченный срок годности пищевых или иных продуктов, необратимая поломка, несоблюдение необходимых условий хранения, брак товара и многое другое.

Акт переработки или уничтожения направлен:

на улучшение состояния окружающей среды — способствует уменьшению производственных отходов, повышая уровень жизни населения;

на полную или частичную переработку непригодного товара — производится для изъятия из него полезных фрагментов, которые могут вторично использоваться (например, детали машины или рабочего станка);
на переработку товара в новую форму (примером является переплавка металлолома или переработка бумаги).

Оформление акта

Подготовка документа — довольно сложный процесс. Чтобы допустить списание товара и его дальнейшее уничтожение или переработку, необходимо выполнить ряд пунктов:

1. Детальный осмотр товара, в который могут входить оценка и экспертиза. Специалисты, ответственные за утилизацию непригодных объектов, обязаны проверить продукт на наличие поломок, брака или иных дефектов для подтверждения того, что его на производстве более использовать невозможно.

2. После констатации такого факта бухгалтерия производит списание товара с учёта. Этот шаг позволяет избавиться от ненужных объектов законно.
3. Дальше осуществляется утилизация товара. Она проводится разными способами. В некоторых случаях это может сделать сама фирма, в других необходимо прибегнуть к помощи специальных служб.

В завершение происходит составление акта утилизации основных средств. Образец в случае списания не имеет строго унифицированного вида, но включает ряд необходимых данных. В самом верху документа необходимо указать его наименование. Ниже справа или слева (в «шапке») указывается должность ответственного лица, после располагается полное название организации, которая производит утилизацию. Потом следуют фамилия, имя и отчество сотрудника. Ниже две строки выделяются под подпись и дату.

Далее вписывается полный состав комиссии, ответственной за утилизацию продукта, с указанием должностей членов комиссии. Кроме того, необходимо указать председателя. Под составом комиссии вписать факт о проведении утилизации товара. В табличку внести данные об этом процессе.

Внизу документа ставятся подписи членов комиссии, после чего он передаётся ответственному лицу на утверждение. Документа в форме письма недопустим, он должен быть оформлен в печатном виде.

Пример акта:

Акт утилизации просроченного товара образец

И только по результатам уже проведенной утилизации составляется акт, который является завершающей ступенью этого многоступенчатого процесса.

https://youtube.com/watch?v=nCN7vSmXpPE

Следует отметить, что существуют категории товаров, которые можно утилизировать исключительно на специализированных предприятиях и в строго определенном порядке, ввиду наличия в их составе вредных веществ – к утилизации этих товаров следует подходить несколько по-другому, заключая с нужной организацией соответствующий договор.

Правила составления акта На сегодняшний день строго унифицированного, обязательного к применению, образца акта утилизации товара не существует, поэтому предприятия могут разрабатывать документ по своему усмотрению, в зависимости от собственных потребностей или каждый раз писать его в свободной форме.

Как списать просроченный товар (акт)

Однако, данная категория товаров уничтожается, только в случае: 1. Окончания срока пригодности,2. Если товары являются собственностью организации. Что относится к вычету НДС по товару, который списан, Минфином предусмотрено, что НДС по «просрочке» нужно восстановить, так как он не использовался для деятельности, которая облагается НДС и вышел из оборота по причинам, не связанным с реализацией.

Порой списанный просроченный товар возлагается на плечи продавцов по приказу руководителей или собственников фирмы, в этом случае, продавцов заставляют «купить» залежавшуюся продукцию (удержание с з/п) или изымают штраф за просроченный товар.

Знайте подобные действия не законны! Руководитель имеет право списать просроченный товар (акт), но не может понизить з/п продавца, в полномочиях руководящего лица лишить работника премии полностью или частично.

Форма торг-16. акт списания товара

Акт списания товара (форма ТОРГ-16) оформляется для списания испорченного, бракованного или просроченного товара. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с неправильным его хранением. Или же товар имеет достаточно короткий срок хранения, в течение которого не успел реализоваться.

Если после принятия ценностей к учету был обнаружен брак, срок действия товара истек или же он потерял свои потребительские свойства, то его можно списать с помощью оформления акта по форме ТОРГ-16. Следует отметить, что унифицированная форма ТОРГ-16, утвержденная Госкомстатом, вовсе не является обязательной для оформления.

Организация вправе составить свой вариант акта и использовать его в процессе выявления некачественного товара.

Унифицированная форма № торг-16 — бланк и образец

Списание испорченных товаров может быть произведено только при условии оформления акта в присутствии членов комиссии, утверждаемой специальным распоряжением руководителя компании. Все входящие в комиссию члены устанавливают факт потери товарами качественных и потребительских характеристик и фиксируют это в ТОРГ-16.

При необходимости привлекаются представители иных инстанций (санитарных органов, потребнадзора и пр.).

Как заполнить акт ТОРГ-16 Форма ТОРГ-16 оформляется в 3 оригинальных экземплярах. Первый из них передается бухгалтеру для отражения в бухучете факта списания ТМЦ и начисления суммы взыскания с виновного лица, если это лицо было установлено.

Другой экземпляр заполненного документа о списании остается в подразделении, где он составлялся, а третий хранится лицом, материально ответственным за ТМЦ.

Правила составления

В документе отражен вывоз на место хранения отходов или уничтожение испорченного имущества. Решение об уничтожении некачественного товара при экспорте или импорте принимается на основе Положения о таможенном режиме уничтожения.

В документ заносится информация о типе товара, наименование, особые признаки. Также в акте должно быть отражено время, место и способ уничтожения. После выполнения работ заносится информация о количестве, а также название и другие особенности отходов, как на примере.

Документ подписывают все лица, которые присутствовали при выполнении работ: свидетели в количестве двух человек, представители таможни и перевозчика. Акт уничтожения бракованного товара составляется в необходимом количестве экземпляров.

Начало титульного листа:

• пишется полное название документа;
• отмечается номер;
• записывается число, месяц и год проведения проверки;
• так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

Внесение факта утилизации имущества:

• адрес организации, где осуществлялась проверка;
• виды товара, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.

В шаблоне акта об уничтожении бракованного товара возможны пометки о найденных проблемах в ходе проверки:

1. Также фиксируются ответственные за устранение нарушений лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов.
2. В данном документе должно быть название учреждения, осуществляющего проверку, где производили уничтожение товара. В состав комиссии записывают лиц, представляющих интересы всех присутствующих сторон, перечисленных в вводной части.
3. Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
4. Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.
5. Акт уничтожения товара может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.

Правильно составленный документ имеет юридическую силу и при определенных обстоятельствах, может быть представлен в судебную инстанцию.

Без документов

Если утеряны документы, машину угнали или покупатель не торопиться переоформить ТС на себя, то прежнему владельцу просто необходимо снять с учета транспорт, оформленного на него.

без предоставления автотранспорта

Алгоритм действий такой:

1. Оформить на имя дилера доверенность, если салон будет заниматься вопросами утилизации.
2. Подать заявление, то это будет объяснительная записка об отсутствии документов с указанием фактической причины их отсутствия.
3. Оплатить пошлину за процедуру снятия с учета.
4. Личные документы владельца: паспорт, удостоверение водителя.

На основании этого ходатайства будет аннулирована запись о регистрации ТС.

без владельца ТС

Если собственник оформил нотариально заверенную доверенность на стороннее лицо о снятии с учета, то для этого необходимо представить:

1. Нотариальную доверенность с указанными полномочиями.
2. Всю документацию на ТС:
3. Личные документы поверенного лица.

если отсутствует документация на машину

Если необходимо восстановить всю утерянную документацию, то собственник может предъявить автомобиль на досмотр, сотрудник сверит номера основных агрегатов с имеющейся базой данных, и выдаст дубликаты.

Списание спецодежды: все, что нужно об этом знать

Спецодежда считается важнейшим фактором защиты работника от всяческих вредных воздействий из вне.

Данная форма выдается при устройстве на рабочее место или лично приобретается работником.

При этом, государством четко установлены нормы выдачи и нормы списания спецодежды.

Форменная одежда работникам — правила сдачи и получения

Специальная форма, купленная предприятием, является его собственностью. В соответствии с существующим законом, работник обязуется вернуть всю находящуюся у него форму при увольнении. Если же рабочая профессия не предусматривает безвозмездную и неоплачиваемую выдачу работодателем специальной одежды, то есть работник ее покупает и находит самостоятельно и полностью за свой счет, то и возвращать ее не придется.

Как правило, возврат спецформы оформляется в той ситуации, когда рабочий переходит с одного предприятия на другое или же вовсе увольняется. В таком случае сдача формы оформляется индивидуально, остается запись в карточке выдачи, которая оформлена на рабочего. Данный факт отображается как списание спецодежды при увольнении работника и соответственно документально оформляется.

https://youtube.com/watch?v=61z9ZDI2-oE

Принцип сдачи спецовки не сложен – если прошел срок ношения комплекта формы, то рабочий имеет право распорядиться им как захочется:

• унести домой;
• эксплуатировать дальше;
• разорвать на тряпочки.

Однако, если срок носки для формы не истек, а человек желает уволиться, то ему потребуется спецформу вернуть предприятию, сдав ее на склад.

Коллективные и личные СИЗ

Срок службы личной спецодежды меньший, относительно коллективной (то есть, предусмотренной для носки не одним человеком) спецодежды. Так, к примеру, в лаборатории находятся несколько халатов, которые непременно должны надевать работники учреждения при входе в лабораторию. В таком случае данный элемент спецодежды считается коллективным и нормы его замены весьма увеличены.

Как правило, требования к замене одежды для выполнения работ рассчитываются каждым отдельно взятым предприятием самостоятельно, с оглядкой на санитарные и гигиенические нормы.

Таким образом, одежда выдается и сдается на склад в соответствии с законом о санитарии и гигиене, при этом, выдаваться (и, соответственно, сдаваться) спецформа может чаще. Если же данный факт не выполняется, то это повод для жалоб работников в вышестоящие и контролирующие организации.

Процедура списания

Списание специальной одежды, выданной работнику работодателем, происходит исключительно после того, как стоимость формы оправдала себя. Исходя из ее стоимости и рассчитывается нормы носки одежды для работы. Но при этом, они не могут ни единый день отличаться от законных в сторону большего времени, это противоречит СанПиНу и строго наказывается.

При порче одежды, ее полном износе или при увольнении рабочего, проводится списание формы. При такой процедуре непременно оформляется акт на списание спецодежды, образец которого представлен ниже.

Выбытие специальной одежды непременно должно быть оформлено в соответствующем документе, нормы получения оформляются так же. Аналитический учет проводится и при увольнении работника, и при переходе на другую должность, и при полном износе вещей.

Как документально отражается списание одежды?

Оформление акта по списанию спецодежды должно проходить официально и оформляться документально. Так, списание спецодежды в 1с 8.2 производиться определенным образом.

Выдача специальной одежды в эксплуатацию должна быть оформлена в отдельном документе, при этом важно, чтобы там была учтена каждая выданная единица. Необходимо не только учесть полную стоимость одежды и каждую выданную единицу, но и сформировать график выдачи новых комплектов

Если работник увольняется, то спецодежда снова ставиться на баланс. Она заносится в программу и оформляется как отдельный документ. Но, если работником самостоятельно приобретается форма и работодатель не возвращает ее стоимость, работник не должен оставлять при увольнении на предприятии свою форму, поскольку на балансе у фирмы она не числится.

При выбытии одежды по факту сноски или же при увольнении рабочего, в документе, оформленном в программе 1С, отражается только количество вещей, не указывается их стоимость.

Каждый работник, получивший от предприятия форму установленного образца, должен ее вернуть при увольнении, в каком бы виде (потрепанная, выцвевшая и так далее) она не находилась.

Также советуем почитать об особенностях учета спецодежды на предприятии.

О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в этой статье.

Как заполнять требование-накладную форму М11? Читайте здесь.

Приемосдаточный акт

Об этом акте мы уже писали — смотри статью в которой можно скачать образец акта. Ниже мы немного повторимся.

Этот документ оформляется после приемки металлолома, и является основным документом при работе с ним. Форма Акта утверждена Правительством РФ в Постановлениях №№ 369-370 от 11.05.01г. Он составляется:

на прием цветного и черного лома. Причем, оформляется акт отдельно на каждый вид принимаемого металлолома и отходов, и отдельно на каждую их принятую (!) партию;

в 2-х экземплярах. Один из экземпляров передается лицу, которое сдает лом, а другой остается в пункте приема;

при приемке лома от любой категории сдатчиков – и в случае совершения сделки с организацией или предпринимателем, и в отношении обычных граждан. При работе с обычными гражданами в акте обязательно должны отражаться паспортные данные сдатчика (без паспорта лом приниматься не должен, особенно это касается цветного металлолома) и основания возникновения права собственности на лом. Дело в том, что при сдаче металлического лома организацией или предпринимателем, процедура сопровождается подтверждающими документами. А у обычных граждан подобные документы, как правило, отсутствуют. Поэтому только подпись указанного лица подтверждает легальность происхождения металлолома.

Приемосдаточный акт признается документом строгой отчетности. Он подлежит регистрации после оформления в Книге учета приемо-сдаточных актов, и хранится вместе с ней:

при приеме черного лома – в течение 1 года с даты, когда была занесена в Книгу последняя запись о приеме металлолома, и на территории самого пункта по приему металлолома;

при приеме цветного лома – в течение 5 лет, начало которых берется со дня последней записи в Книге, и на самом пункте приема.

Кроме того, что при сдаче цветного лома основанием для составления приемосдаточного акта является письменное заявление сдатчика. Без этого заявления прием такого лома производить нельзя. После того, как лом принят и составлен по этому поводу акт, на заявлении проставляется номер данного акта.

Стоит отметить, что обязанность оформлять каждую процедуру по приему металлического лома актами оговорена дополнительно в п.6 Положения о лицензировании, утвержденного Постановлением Правительства РФ №1287 от 12.12.12г. В этом Постановлении указано, что грубым нарушением лицензионных требований является, в частности, работа предприятия без оформления приемо-сдаточных актов. Поэтому если их не составлять, приемный пункт рискует утратой своей лицензии!

Акт – документ, составляющийся группой лиц и подтверждающий установление определенных факторов или событий. Для заполнения существует специальный утвержденный бланк – шаблон. Существует ряд правил и инструкций, регулирующих порядок заполнения акта. Утвержденный образец акта об уничтожении товара является обязательным для использования. После заполнения он утверждается подписями представителей и печатями организаций. Акт уничтожения товара оформляется только в присутствии специальной комиссии из нескольких человек. Для этого используют специальную форму заполнения.